coco変換(Word文書HTML変換)

coco変換の機能

特許の明細書等を記載したWord文書(docx)からインターネット出願ソフト用のHTML文書書き出しソフト。coco変換は、Microsoft Word*1の文書を一括してHTMLファイルに変換することができる。

ダウンロード: coco変換(バージョン0.9)

使い方

[ホーム] > [フォルダー指定]からWord文書が入っているフォルダーを指定する。右枠にWord文書の一覧が表示される。[ホーム] > [一括変換]でWord文書をインターネット出願ソフト用のHTMLに変換する。

利点

Microsoft WordによるHTML書き出しでは、画像挿入されたファイルが書き出された後ではもとのサイズより小さくなるという不具合があります。coco変換を使えば、挿入された画像のサイズそのままでHTML文書に変換することができます。(別途、[ツール] coco変換の利点もご参照ください)

ユーザー登録

[管理] >  [登録情報]からメールアドレスを入力し、ユーザー登録を行ってください。1ヶ月間の試用ができます。試用していただいた後に利用可能と判断されましたら、提供元の特許出願ココのホームページ([問い合わせ])より、使用料(3,000円/年)の支払い方法を問い合わせください。正式に登録させていただきます。正式な登録後、[管理] >  [期限更新]をクリックすることにより、1年間利用可能となります。

免責

coco変換は、Word文書をインターネット出願ソフト用のHTML文書に書き出すソフトであり、Word文書をそのまま出願することを確約するものではありません。書き出した後のHTMLの整合に対しては責任を負えませんのでご了承ください。返金等もできません。(試用期間中に十分テストいただけるようお願いします。)

取扱説明

インストール

本ページ上部の[ダウンロード]からインストールファイルをダウンロードする。ダウンロードしたインストールファイルを実行する。画面に従ってインストールフォルダー等を設定し、インストールを実行する。

起動方法

[スタート]メニューから[Patent Coco] > [coco変換]を選択する。ユーザー登録がされていない場合、警告されるが、[OK]をクリックして次に進む。

ユーザー登録

画面メニューの[管理] > [登録情報]をクリックする。最初に起動した場合のみメールアドレスの入力を求められるため、メールアドレスを入力し[OK]をクリックする。(入力されたメールアドレスは、サーバーに識別子として登録される。)ユーザー登録が正常になされると、登録した日から1ヶ月か試用ができる。

1ヶ月の試用の後、不具合や使用に添わない点が見つからず利用を希望する場合、[管理] > [特許出願ココ]をクリックして、特許出願ココのホームページの[問い合わせ]で、利用を希望する旨メールする。利用料の支払い、提供元から正式な登録の連絡が来たら、[管理] > [期限更新]をクリックする。

期限の更新がなされた場合、[管理] > [登録情報]をクリックすると、メールアドレス及び利用期限が表示される。

変換方法

Word文書を準備したら、[ホーム] > [フォルダー指定]をクリックして、Word文書のあるフォルダーを指定する。左枠に指定したフォルダーにあるWord文書一覧が表示される。変換したいWord文書が一つの場合、変換したいWord文書を選択して[ホーム] > [個別変換]をクリックする。一覧にあるWord文書すべてを変換したい場合、[ホーム] > [一括変換]をクリックする。

変換が成功した場合、左枠の[変換]欄に「○」が表示される。失敗した場合には、「×」となる。成功した場合でも、二重下線や取り消し線等、特許庁が許容していない文字属性を使用している場合、下枠に情報が表示される。特許出願等特許庁にデータ送信をする前に確認が必要となる。変換されたHTMLは、右枠にプレビュー表示される。

変換に成功したファイルは、Word文書と同じファイル名で拡張子が「html」になったもの及び画像ファイルがある場合ファイル名に「_files」が付いたフォルダーが同Word文書と同じフォルダーに作成される。この二つのHTML文書とフォルダーとを用いてインターネット出願ソフトから出願等が可能となる。

変換したHTML文書等を一括で削除したい場合は,[ホーム] > [変換結果削除]をクリックして削除する。

ホームページ

本ソフトの提供元である特許出願ココのホームページ及び製品情報は、[管理] > [特許出願ココ]及び[製品情報]からアクセスできる。

ヘルプ表示

起動時に右枠に簡易ヘルプが表示されている。画面が消えた場合、画面右上の「?(はてなマーク)」に丸で囲んだアイコンをクリックして、簡易ヘルプを表示する。

終了方法

画面メニュー左端の「▼」部分をクリックし、[coco変換の終了]をクリックする。[Ctrl] + Qのショートカットでも終了する。

文責: 特許出願ココ